Benützung Archiv, Bibliothek und Sammlungen der Gesellschaft der Musikfreunde in Wien sind öffentlich und jedermann zu Studienzwecken zugängliche Privatsammlungen. Archiv und Bibliothek sind nicht der internationalen Fernleihe angeschlossen. Alle Materialien können nur im Lesesaal eingesehen, nicht aber außer Haus entlehnt werden.
Die Anfertigung von Mikrofilmen ist möglich. Sofern es sich nicht um Autographe handelt oder sofern nicht dadurch der Einband beschädigt würde, können auch Fotokopien angefertigt werden. Mikrofilme und Fotokopien dürfen nur für persönliche Studienzwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben werden. Auswärtige Benützer erhalten erbetene Mikrofilme und Fotokopien nach der Ausfertigung der üblichen Verpflichtungserklärungen, die von uns zugesandt werden. Geschlossene Teilbestände - wie etwa Nachlässe, Provenienzgruppen, Klassen oder dergleichen - können allerdings nicht komplett verfilmt oder kopiert werden. Ferner ist die Anfertigung von Reproduktionsvorlagen, Papierbildern und Diapositiven in jeder gewünschten Größe und Ausführung möglich. Zu Preisen und Gebühren siehe Service. Den Benützern ist es nicht gestattet, Archiv- oder Bibliotheksbestände zu fotografieren. Die Katalogisierung der Bestände ist in folgende Bereiche gegliedert:
Die Musikliteratur ist in Form eines Kreuzkataloges aufgenommen. Libretti können im Katalog nach Komponisten, Librettisten, Werktiteln, Aufführungs- und Druckorten gesucht werden. Musik- und Briefautographe sowie musikalische Erinnerungsgegenstände sind in internen Inventaren verzeichnet. Alle Auskünfte dazu sind über die Mitarbeiter zu erhalten. Musikautographe namhafter Komponisten sind aus konservatorischen Gründen primär in Mikrofilmaufnahmen einzusehen. Die Programmzettelsammlung ist komplett verfilmt und daher in Mikrofilmen einzusehen. Die Notenbestände sind nach Klassen aufgestellt und der Katalog nach diesen angelegt. Innerhalb eines Komponisten sind die Katalogkarten nach Klassen und innerhalb dieser nach Opus- oder Werkverzeichnisnummern geordnet; fehlen diese, so folgt die Ordnung innerhalb der Klassen numerisch den Signaturen. Die Signaturen sind aus einer römischen Ziffer (Klassenzuweisung) und einer arabischen Ziffer (Einlauf- und Inventarnummer) zusammengesetzt. Für einen Teil der Bestände gibt es auch eigene Standortsignaturen (erkenntlich an der Kombination von Q oder H mit arabischen Ziffern). Die 17 Klassen sind wie folgt gegliedert:
Instrumental- und Vokalschulen, Beispielsammlungen, Gesangbücher und Tabulaturen sind unter den Buchbeständen katalogisiert.
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